Derneğimizin yıl bazlı gelir giderinin beyan ediliği mülki amirliğe bildirimin yapıldığı matbu evrak dernek beyannamesidir , bu matbu evrak dernekler bilgi sistemi online sistem derbis üzerinden her yıl bir önceki yıl için sisteme bildirimi yapılmaktadır. Bunun akabinde ek 16 dediğimiz dernek işletme tablosu icamalimizi gösteren bir tablomuz mevcuttur.
Derneğimizin altı aya bir işlemlerinin doğruluğunu tespit etmek yanlış yapılmış gözden kaçmış bir evrak ve düzen bakımından eksik yada yanlış hazırlanmış evrakların dernek denetim kurulu tarafından tespit evrakı olup deneim kurulu tarafından dernek yönetim kuruluna teslim edilir.